Dppj / Asociaciones Civiles

Asociaciones Civiles

PASO 1

A. Iniciar trámite de reserva de nombre de la Asociación Civil. Este trámite si bien no es obligatorio, resulta muy útil efectuarlo previo a iniciar el trámite de constitución propiamente dicho, por dos motivos: (i) a los fines de asegurarse que el nombre de la asociación elegido no se encuentre siendo utilizado por otra asociación inscripta; (ii) para hacer una reserva de dicho nombre y evitar que otra asociación lo utilice. Se inicia a través del Anexo 11 (Descargar aquí)y resulta gratuito.

B. Elaborar estatuto social con un profesional y/o adoptar el modelo tipo sugerido por la DPPJ (Descargar aquí).El modelo tipo sugerido requiere un mínimo inicial de 7 asociados fundadores, a fin de poder cubrir todos los cargos de Comisión Directiva y Comisión Revisora de Cuentas.

C. Concurrir a un escribano público para pasar el estatuto a escritura pública; Certificar las firmas del formulario de inicio minuta rogatoria (ver Paso 2. Pto. a);

 

PASO 2

Concurrir a la DPPJ (o delegación de la DPPJ más cercana a su domicilio) con:

A. Formulario Minuta Rogatoria Anexo 2 Descargar aquí con firma certificada de presidente o secretario, tildando trámite Constitución Civiles.

B. Nota solicitando el reconocimiento como persona jurídica y la autorización administrativa para funcionar Descargar modelo.

C. Estatuto por escritura pública con más una copia certificada de dicho instrumento. d) En caso de iniciar alguno de los trámites urgentes se deberá acompañar el pago de tasa respectiva Descargar tasas especiales. Si inicia el trámite común, no debe abonar ninguna tasa, siendo totalmente gratuito.


¿CÓMO RUBRICO?

a) Primera Rúbrica: Constituida una asociación civil, dentro de los 90 días, se debe concurrir con los 7 libros obligatorios (se adquieren en librerías comerciales) a la DPPJ o sus delegaciones, e ingresarlos junto al Anexo 4 “formulario solicitud de Rubrica de Libros” (Descargar aquí). Los libros que se rubriquen por primera vez, serán para siempre los identificados con el Nro. 1.

b) Nuevas Rúbricas: finalizado uno o más libros Nro. 1 (o en caso de extravío) se debe rubricar nuevo/s, los cuales se identificarán con el Nro. 2 y así sucesivamente. Al efecto, se deberá acompañar el nuevo libro, junto al Anexo 4, con más la rúbrica del libro inmediatamente anterior. En caso de extravío o robo, se deberá acompañar también la respectiva denuncia.


¿QUÉ PRESENTAR?

1) Formulario Minuta Rogatoria Anexo 2 (Descargar aquí), con firma certificada de presidente o secretario, tildando trámite “Reforma de Civiles”.

2) Declaración jurada (Descargar modelo) con firma de secretario o presidente, acerca de:

- Forma y fecha de la convocatoria
- Hora de inicio
- Cantidad de socios en condiciones de votar
- Cantidad de socios presentes
- Si se celebró en primera o segunda convocatoria
- Mayoría con la que se aprobó cada modificación
- Objeto de la reforma

3) Fotocopia certificada del acta de asamblea general extraordinaria volcada a libro en la que se trató y aprobó la reforma que deberá incluir la redacción integra de el/los artículo/s modificado/s. En caso que el acta haya sido volcada a libro en forma manuscrita, se deberá acompañar, además, un acta mecanografiada, con certificación de contenido.

4) Copia certificada del folio del libro de asistencia a asambleas de donde surgen los socios asistentes a la asamblea debidamente firmado por cada uno de ellos.


En la actualidad, la DPPJ emite dos tipos de certificados a las asociaciones civiles: a) De Vigencia y Regularidad, y b) De Vigencia.

¿QUÉ SON Y PARA QUÉ SIRVEN?

El certificado de “Vigencia” acredita que la asociación que lo solicita se encuentra registrada ante la DPPJ. Por su parte, el de “Vigencia y Regularidad”, además de la inscripción, acredita que la asociación mantiene regularidad en la presentación de sus obligaciones formales frente a la DPPJ. Este último resulta de gran importancia para la vida de las asociaciones, ya que es pedido por organismos gubernamentales y privados para otorgar exenciones fiscales, subsidios, para la apertura de cuentas bancarias, etc.

¿CÓMO LO PIDO?

• Minuta rogatoria Anexo 2 Descargar aquí, con firma certificada de presidente o secretario, tildando trámite “Certificado de Vigencia”.

• Declaración Jurada declarando ser presidente o secretario de la entidad solicitante Descargar modelo.

Nota. La emisión de uno u otro certificado dependerá de la situación en que se encuentre la asociación peticionante respecto al cumplimiento de sus obligaciones formales frente a la DPPJ. Las entidades que se encuentren al día, están eximidas de presentar la declaración jurada. En caso de duda del estado de situación, aconsejamos su acompañamiento.


Las asociaciones civiles a fin de mantener su regularidad frente a la DPPJ deben presentar anualmente, una vez celebrada la asamblea ordinaria o extraordinaria, cierta documentación, que dependerá de la categoría a la que pertenezcan, de acuerdo a la Disposición 53/2017:

 

1. Minuta rogatoria (Anexo 2) con firmas certificada de Presidente o Secretario.

2. Impresión Anexo 7 con firmas certificada de Presidente y Secretario.

3. Fotocopia del acta de Asamblea General Ordinaria y folio de rúbrica del libro. Se deberá acompañar con una declaración jurada, con firma certificada de Presidente o Secretario., dando fe respecto al contenido de la fotocopia.

4. Idem para la copia del libro de asistencia a asamblea.

5. En caso que en la asamblea se designen nuevas autoridades, se deberá presentar “Declaración Jurada de Persona Políticamente Expuesta” (Anexo 19) de todos los miembros designados con firma certificada; pudiéndose hacer en forma conjunta por aquellos que revistan la misma condición.

 

1. Minuta rogatoria (Anexo 2) con firma certificada de Presidente o Secretario.

2. Impresión Anexo 7 con firmas certificada de Presidente o Secretario. y Revisores De Cuentas titulares; consignar datos del contador, número de oblea y actuación de la intervención del CPCEBA.

3. Fotocopia del acta de Acta de Asamblea General Ordinaria y folio de rúbrica del libro. Se deberá acompañar con una declaración jurada, con firma certificada de Presidente. o Secretario, dando fe respecto al contenido de la fotocopia.

4. Ídem para la copia del libro de asistencia a la asamblea.

5. En caso que en la asamblea se designen nuevas autoridades, se deberá presentar “Declaración Jurada de Persona Políticamente Expuesta” (Anexo 19) de todos los miembros designados con firma certificada; pudiéndose hacer en forma conjunta por aquellos que revistan la misma condición.

 

DOC. PRE-ASAMBLEARIA (ANTELACIÓN DE 10 DÍAS DE REALIZARSE LA ASAMBLEA):

1. Minuta rogatoria (Anexo 2) con firma certificada de Presidente o Secretario.

2. Fotocopia del acta de Comisión Directiva libro convocando a asamblea con declaración jurada de Presidente o Secretario, dando fe respecto al contenido de la fotocopia.

3. Publicación en el diario (sin perjuicio de lo que disponga el estatuto).

 

DOC. POST-ASAMBLEARIA:

1. Minuta rogatoria (Anexo 2) con firma certificada de Presidente o Secretario.

2. Impresión anexo 7 con firmas certificadas de Presidente y Secretario.

3. Estados contables del ejercicio, certificado por el C.P.C.E.B.A.

4. Memoria.

5. Informe de la Com. Revisora de Cuentas.

6. Fotocopia del acta de Acta de Asamblea General y folio de rúbrica del libro. Se deberá acompañar con una declaración jurada, con firma certificada de Presidente o Secretario, dando fe respecto al contenido de la fotocopia. En caso de que el acta se haya volcado al libro en forma manuscrita, acompañar copia mecanografiada con certificación del contenido.

7. Idem para la copia del libro de asistencia a la asamblea.

8. Padrón final de socios utilizado para la asamblea en soporte papel y folio de rúbrica libro con declaración jurada de Presidente o Secretario dando fe respecto al contenido de la fotocopia.

9. Acta de Comisión Directiva de oficialización de listas de candidatos (sólo para renovación de autoridades) con declaración jurada de Presidente o Secretario, dando fe respecto al contenido de la fotocopia.

10. En caso que en la asamblea se designen nuevas autoridades, se deberá presentar “Declaración Jurada de Persona Políticamente Expuesta” (Anexo 19) de todos los miembros designados con firma certificada; pudiéndose hacer en forma conjunta por aquellos que revistan la misma condición.


¿QUÉ ES UNA NORMALIZACIÓN?

Es un proceso excepcional por medio del cual se busca que una asociación civil vuelva a tener autoridades legalmente constituidas; y a su vez, ordene su documentación jurídico contable, a fin de recobrar todos los efectos y beneficios de la mencionada estructura asociativa.

 

¿CUÁLES SON LOS SUPUESTOS PARA INICIAR UNA NORMALIZACIÓN?

Asociaciones civiles que no tengan autoridades legalmente constituidas; o que se encuentren con un deterioro institucional en cuanto a su documentación jurídico y contable que impida demostrar la legitimidad y legalidad de las personas que dicen ser autoridades.

 

¿QUÉ CUESTIONES SERÁN TRASCENDENTALES EN UN PROCESO DE NORMALIZACIÓN?

A. Se cuente con asociados que puedan demostrar su calidad de “socios” al último día de mandato de la última comisión directiva registrada en la DPPJ o que hayan sido socios fundadores; todo ello, en número suficiente para poder cubrir todos los cargos sociales que prevea el estatuto. Como consecuencia de este punto, resultaría muy útil que Ud. antes de comenzar el trámite sepa cuál fue la última comisión directiva inscripta en la DPPJ, para así poder saber qué antigüedad mínima le será requerida por la DPPJ a los socios que participen en el procedimiento de normalización, ya sea como normalizadores o como simples asistentes a las asambleas que deban realizarse durante el mencionado procedimiento.
B. Se convoque, a su oportunidad, a una asamblea de autoconvocados cumpliendo acabadamente con las exigencias dispuestas en el Art 8 de la Disp. 52/2016.
C. Los Normalizadores elegidos puedan disponer del tiempo para llevar adelante las siguientes funciones: i) Rubricar los Libros obligatorios que no posea la entidad; ii) Reempadronar por 30 días a todos aquellos socios en el libro de registro de asociados, con una antigüedad no inferior al último día de mandato de la ultimo comisión directiva registrada en la DPPJ; iii)- Confeccionar los estados contables que faltaren en la entidad, al menos, por los últimos cinco ejercicios cerrados inmediatamente anterior al inicio de la normalización. iv)- Convocar a Asamblea de asociados y llevarla adelante.

Nota: Para un conocimiento más exhaustivo, recomendamos al menos, la lectura de los Artículos 2, 5, 6 a 17 de la Disposición DPPJ 52/2016 ingrese aquí y que, en su caso, se asesore. Al efecto, usted podrá encontrar asesoramiento gratuito en la propia DPPJ; o en los municipios que tienen convenio con la DPPJ (ver municipios conveniados)

 

PASOS SUGERIDOS PARA REALIZAR EL PROCEDIMIENTO CON ÉXITO:

Antes del Inicio:
1. Lea con detenimiento los Artículos 2, 5, 6 a 17 de la Disposición 52/2016. En caso de duda, busque asesoramiento.
2. Intente asegurarse que podrá reunir a socios suficientes bajo las condiciones de antigüedad exigidas, para que oportunamente concurran a la asamblea de autoconvocados y den quorum mínimo (ver Art 8 Disp. 52/16)

 

Inicio:
3. Inicie el procedimiento en la DPPJ mediante minuta rogatoria Anexo 2 Disp. 45/15 Descargar aquí y formulario Anexo I de la Disposición 52/2016 Descargar aquí.
4. Una vez aceptado por la DPPJ el inicio del procedimiento, recién ahí se autorizará al administrado a convocar a asamblea de asociados autoconvocados, adoptando el modelo de convocatoria del Anexo 2 de la Disposición 52/2016 Descargar aquí.
5. Celebrada la asamblea del punto anterior, quienes hayas resultado “normalizadores” deberán presentarse ante la DPPJ, para su legitimación y acompañamiento de la documental exigida en el Art. 10 Disposición 52/2016.
6. Los normalizadores, una vez que fueran legitimados, quedaran facultados para cumplimentar lo dispuesto en los Artículos 11 a 15 de la Disposición 52/2016.
7. Elegida la comisión Directiva. Deberá presentarse en el expediente a fin de cumplimentar lo dispuesto en el Art 16 de la Disposición 52/2016.


Se deben efectuar por escrito y presentar ante la DPPJ, delegaciones o municipios, indicando nombres y apellidos completos, número de documento de identidad del denunciante, domicilio real, teléfono/s de contacto, correo electrónico y el carácter en que realiza la denuncia. Debe indicar si es en defensa de un interés propio o si se trata de poner en conocimiento de la DPPJ una infracción de las normas vigentes. En el escrito se tendrá que constituir domicilio especial en La Plata o ciudad de asiento de la delegación; tendrá que indicar los hechos que han dado lugar a la denuncia indicando además las normas infringidas y las que consagran el derecho reclamado en forma clara y precisa. Se deberá ofrecer y agregar toda la prueba documental, en original o copia certificada, acompañando además copias para traslado. Un modelo tipo de de denuncia se encuentra disponible en Descargar modelo


IMPORTANTE:
Las Asociaciones Civiles están exentas del pago de las tasas administrativas.

 

IMPORTANTE:
En el caso en que se decida ingresar trámites de 1 y 4 días se deberán acompañar los antecedentes inscriptos en esta Dirección Provincial de Personas Jurídicas conforme Cláusula Vigésima del Convenio de Cooperación DPPJ Ley 14.02 Decreto Reglamentario 914/10.

 

DENOMINACIÓN SOCIAL

Resulta conveniente iniciar el trámite de reserva de nombre de la Asociación Civil previo a la constitución. Este trámite si bien no es obligatorio, resulta muy útil efectuarlo previo a iniciar el trámite de constitución propiamente dicho, por dos motivos: (i) a los fines de asegurarse que el nombre de la asociación elegido no se encuentre siendo utilizado por otra asociación inscripta; (ii) para hacer una reserva de dicho nombre y evitar que otra asociación lo utilice. Se inicia a través del Anexo 11 disponible en nuestro sitio web y resulta gratuito.

La denominación debe contener el nombre de la asociación con el aditamento “Asociación Civil” antepuesto o pospuesto. (artículo 170 inc b) Código Civil y Comercial de la Nación).


ACTO CONSTITUTIVO:

Se puede adoptar el estatuto tipo disponible en nuestra página web.

Debe contener los recaudos exigidos en el artículo 170 del Código Civil y Comercial de la Nación: (A saber: a) la identificación de los constituyentes; b) el nombre de la asociación con el aditamento “Asociación Civil” antepuesto o pospuesto; c) el objeto; d) el domicilio social; e) el plazo de duración o si la asociación es a perpetuidad; f) las causales de disolución; g) las contribuciones que conforman el patrimonio inicial de la asociación civil y el valor que se les asigna. Los aportes se consideran transferidos en propiedad, si no consta expresamente su aporte de uso y goce; h) el régimen de administración y representación; i) la fecha de cierre del ejercicio económico anual; j) en su caso, las clases o categorías de asociados, y prerrogativas y deberes de cada una; k) el régimen de ingreso, admisión, renuncia, sanciones disciplinarias, exclusión de asociados y recursos contra las decisiones; l) los órganos sociales de gobierno, administración y representación. Deben preverse la comisión directiva, las asambleas y el órgano de fiscalización interna, regulándose su composición, requisitos de integración, duración de sus integrantes, competencias, funciones, atribuciones y funcionamiento en cuanto a convocatoria, constitución, deliberación, decisiones y documentación; m) el procedimiento de liquidación; n) el destino de los bienes después de la liquidación, pudiendo atribuirlos a una entidad de bien común, pública o privada, que no tenga fin de lucro y que esté domiciliada en la República).

Verificar consignar en el instrumento constitutivo el plazo de duración o si la asociación es a perpetuidad, artículo 170 inciso e) del Código Civil y Comercial de la Nación.

Todas las actividades serán desarrolladas sin fines de lucro y en cuanto correspondan, por personal idóneo o profesional habilitado.

Consignar entidad beneficiaria de los bienes remanentes en caso de disolución. Si es una persona jurídica, acreditar su existencia.

 

SEDE SOCIAL:

Al determinar la sede social debe indicarse expresamente localidad, partido y provincia, consignando dichos datos en el instrumento respectivo.

Si la sede social se incorpora en el articulado del estatuto, su cambio implicará reforma estatutaria; por ello se aconseja poner solo la jurisdicción de la Provincia de Buenos Aires por cláusula estatutaria y consignar la sede social en el acta constitutiva. Verificar que no haya contradicción entre lo establecido en el estatuto, con aquello consignado en el acta constitutiva.

La comunicación del cambio de la sede social debe efectuarse dentro del plazo de veinte (20) días de producido el mismo, conforme el artículo 88 de la Disposición 45/2015.

En caso que la comunicación del cambio de sede social se realice con posterioridad a dicho plazo, para la continuidad del trámite, bastará con una nota firmada por el representante legal por la que se ratifique la decisión de modificar la sede social. (Artículo 5 Disposición D.P.P.J. 51/2016)

 

OBJETO:

Debe contener un objeto acorde con el interés general o al bien común, no debe perseguir un fin de lucro y en el caso que las actividades así lo requieran deben ser llevadas a cabo por profesionales idóneos habilitados al efecto.

 

AUTORIDADES:

Comisión Directiva: Administradores.

Comisión Revisora de Cuentas: Fiscalización.

Se requieren al menos nueve (9) asociados constituyentes para cubrir los cargos del estatuto tipo.

Los integrantes de la Comisión Directiva no pueden ser al mismo tiempo integrantes de la Comisión Directiva y Comisión Revisora de Cuentas.

Tampoco pueden ser cónyuges, convivientes, parientes, aun por afinidad, en línea recta en todos los grados y los colaterales dentro del cuarto grado. (Artículo 173 Código Civil y Comercial de la Nación). Verificar que no se incurra en esta incompatibilidad.

 

REFORMAS DE ESTATUTO:

Verificar la íntegra transcripción del artículo reformado en el acta de asamblea o reunión de socios por la que se decide la reforma respectiva.

 

RECAUDOS REGISTRALES:

Documento a inscribir: Se debe acompañar copia certificada para registro del documento a inscribir.

Aquellos documentos en los que intervino un escribano de extraña jurisdicción, deben llevar la correspondiente legalización.

La copia certificada para registro debe incluir la copia de la legalización y además estar legalizada si certifica un escribano de otra jurisdicción.